Spor okulu uygulaması
Saha, veli ve muhasebe aynı uygulamada
Antrenör yoklamayı sahada telefondan alır, veli çocuğunun dersini ve ödemesini cebinden görür, siz bütün şubeleri tek panelden yönetirsiniz. Uygulama okulunuzun adı ve renkleriyle açılır.
Ana sayfa
Hoş geldiniz
Tanıdık dertler, yerine gelenler
Spor okullarında en çok vakit yiyen işler hep aynı. Her birinin uygulamadaki karşılığı:
Bugün: Yoklama kâğıtta, sezon sonunda kimin ne kadar geldiği bilinmiyor
Uygulamada: Antrenör sahada telefondan işaretler; internet yoksa telefonda bekler, bağlantı gelince kendisi gider.
Bugün: Aidat defterde, kimin geciktiğini elle arıyorsunuz
Uygulamada: Bekleyen ve geciken ödemeler panelde listelenir; veli havaleyi uygulamadan bildirir, dekontu ekler.
Bugün: Antrenman saati değişti, her veliyi tek tek arıyorsunuz
Uygulamada: Duyuru bir kez yazılır, velinin telefonuna bildirim olarak düşer. Ders hatırlatması bir gün önce kendiliğinden gider.
Bugün: Veli çocuğunun gelişimini sorup duruyor
Uygulamada: Boy-kilo ölçümleri ve dönem karnesi velinin ekranında. Karne onaylanınca veliye haber gider.
Herkes kendi ekranında
Aynı sistem üç ayrı ekranla açılır. Kim neyi görecekse onu görür.
Veli
Çocuğunun dersini, devamını, ödemesini ve gelişimini telefondan izler; paketini uygulamadan yeniler.
- Sıradaki ders, haftalık program ve son yoklamalar
- Bu ayki devam ve kalan ders hakkı
- Ödeme geçmişi, makbuzlar ve havale bildirimi
- Boy-kilo ölçümleri ve onaylı dönem karnesi
- Paketi uygulamadan yenileme, ikinci çocuğu ekleme
- Duyurular, etkinlik davetleri ve yarışma izinleri
Sporcularım
Bu ayki devam
8 dersin 7'sine geldi
Bekleyen taksit
Son ödeme günü: ayın 15'i
Kayıttan karneye bir sezon
Bir sporcunun okuldaki yolu, baştan sona aynı sistemde.
Kayıt
Veli uygulamadan grup ve paket seçer, sözleşmeyi onaylar. Deneme dersi de buradan istenir.
Ders programı
Dersler grubun haftalık programından kendiliğinden oluşur; veliye bir gün önce hatırlatma gider.
Yoklama
Antrenör sahada işaretler. Gelmeyen sporcunun gerekçesi de yazılır.
Aidat
Taksitler panelde takip edilir; veli ödeme geçmişini ve makbuzunu uygulamada görür.
Gelişim ve karne
Antrenör ölçüm ve karneyi doldurur, sorumlu onaylar, veli bildirimle haberdar olur.
Yenileme
Paket bitmeye yaklaşınca veli uygulamadan yeniler; grubu ve şubesi aynı kalır.
Bilerek böyle kurduk
Spor okullarının sahada yaşadığı sorunlardan çıkmış kurallar.
Antrenör notu onaysız gitmez
Antrenörün notu, karnesi ve seviye önerisi önce sorumlunun onayından geçer. Veliye yanlış bir cümle ulaşmaz.
Gece bildirim yok
Hatırlatmalar gündüz saatlerinde gider. Veli gece yarısı telefonla uyanmaz.
Herkes işaretsiz başlar
Yoklamada kimse "geldi" sayılmaz; antrenör tek tek ya da "Tümü geldi" ile işaretler.
İzinler ayrı ayrı sorulur
Sağlık bilgisi, fotoğraf ve ticari ileti izni ayrı kutularda, baştan kapalı. Reddeden veli de kayıt olur.
Sık sorulanlar
Sahada internet çekmiyor, yoklama yine alınır mı?
Evet. Yoklama önce antrenörün telefonuna kaydedilir, bağlantı gelince kendiliğinden gönderilir. Gönderilemeyen olursa antrenörün ana ekranında uyarı çıkar.
Antrenör veliye doğrudan mesaj yazabiliyor mu?
Bilerek hayır. Antrenörün gelişim notu, seviye önerisi ve karnesi önce sorumlunun onayından geçer, sonra veliye gider.
Birden fazla şubemiz var, hepsi aynı yerde mi görünür?
Evet. Panelde bütün şubeleri birlikte ya da tek tek görürsünüz. Şube sorumlusu, danışma ve antrenör yalnız kendi işini görür.
Öğrenci listemiz Excel'de. Baştan mı gireceğiz?
Hayır. Mevcut listeniz Excel'den toplu olarak aktarılır.
Veliye gece bildirim gider mi?
Hayır. Hatırlatmalar gündüz saatlerinde gider; ders hatırlatması bir gün önce akşamüstü düşer.
Velinin sağlık bilgisi ve fotoğraf izni nasıl alınıyor?
Kayıtta her izin ayrı kutuyla sorulur; sağlık bilgisi, fotoğraf-video ve ticari ileti izni baştan kapalı gelir. Veli reddetse de kayıt devam eder.
Fiyatı ne kadar?
Okulunuzun büyüklüğüne ve açılacak bölümlere (karne, ölçüm, seviye yolu, etkinlik gibi) göre teklif veriyoruz. Formu doldurun, size dönelim.