İçeriğe geç
Yasvia

Türkiye · Lojistik firması

Cari hesap takibi programa taşındı

Bir firmanın bakiyesini görmek için tabloda filtreleme yapmak yerine adını yazmanız yeterli; tahsilat, ödeme ve kasa hareketleri anında ekrana gelir.

Teklif alınEkranları görün

Hesaplar büyüdükçe tablo yetmez oldu

Nakliye ve ambar işi yapan bir firma. Cari hesaplar, kasa ve vadeler bir tabloda tutuluyordu; herkes aynı dosyayı açıyor, kimin neyi değiştirdiği görünmüyordu.

Önce tablonun üstünde çalışan bir cari programı kurduk; firma bugün onu kullanıyor. Kullanıcı ve yetki ayrımı olan, telefondan da açılan yeni sürüm denemede.

Ülke
Türkiye
Sektör
Nakliye ve depolama
Kullananlar
Firma sahibi, ofis, muhasebe
Platform
Tarayıcı ve telefon
Durum
Birinci sürüm kullanımda, yeni sürüm denemede

Önce nasıldı?

  • Tek dosya, herkes her şeyi görüyor

    Kullanıcı ayrımı yoktu; ofis de muhasebe de aynı tabloyu açıyordu.

  • Ekstre elle hazırlanıyor

    Bir carinin hareketlerini çıkarmak için tablodaki satırlar tek tek filtreleniyordu.

  • Vadeler akılda

    Beklenen tahsilat ve yaklaşan ödemeler için hatırlatan bir şey yoktu.

  • Araç masrafı dağınık

    Muayene, sigorta ve araç giderleri ayrı yerlerde tutuluyordu.

Kurduğumuz program

  • Cariler ve ekstre

    Müşteri ve tedarikçi hareketleri, borç-alacak ve vade; ekstre PDF ya da Excel olarak iner.

  • Kasa

    Gelir ve gider kayıtları; araca bağlı giderler ayrı izlenir.

  • Hatırlatmalar

    Vade, muayene ve sigorta tarihleri yaklaşınca program ve telefon haber verir.

  • Ana sayfa özeti

    Günün hatırlatmaları, beklenen giriş ve çıkışlar, takvim üstünde kayıtlar.

  • Kullanıcılar ve yetkiler

    Yönetici, ofis ve muhasebe yalnız kendi işine ait ekranları görür (yeni sürüm).

  • Yedek

    Veriler her gece yedeklenir (yeni sürüm).

Kurduğumuz sistemlerden örnekler

Ekran görüntülerinde örnek veriler kullanılmıştır.

Yaptığımız işlerden bir örnek: Nakliye firması için cari hesap programı

Cariler: bakiye, vade ve kaç gün geciktiği her carinin satırında.
Telefonda cariler: telefon, vade ve bakiye kartları
Aynı cari listesi telefonda.

Nasıl kurduk?

  1. Tanışma

    Firmanın tablosunu, hangi raporu ne sıklıkla istediğini ve kimin neye baktığını konuştuk.

  2. Birinci sürüm

    Alışık oldukları tablonun üstüne cari, kasa ve ekstre ekranlarını kurduk.

  3. Kullanım

    Firma birinci sürümle çalışmaya başladı; çıkan istekleri not ettik.

  4. Yeni sürüm

    Kullanıcı, yetki, hatırlatma ve yedek isteklerine göre ayrı bir program yazdık.

  5. Karşılaştırma

    Aynı kayıtlarla iki sürümün hesaplarının birebir aynı çıktığını denedik.

  6. Geçiş

    Yeni sürüm denemede; firmaya gösterilip onaylanınca veriler taşınacak.

Bugün ne değişti?

  • Ekstre tek tıkla

    Bir carinin bakiyesi ve geçmişi, firma adı yazıldığı anda ekrana geliyor.

  • Hesaplar tutarlı

    Yeni sürüm, eski sürümle aynı kayıtlardan aynı sonucu veriyor; geçişte hesap kaymıyor.

  • Hatırlatan program

    Vade ve araç tarihleri akılda tutulmak zorunda değil.

Benzer sorunlar mı yaşıyorsunuz?

Başka sektörlerde kurduğumuz sistemlere göz atın; dilerseniz işinizi anlatın, birlikte planlayalım.

İşinizi anlatınBütün referanslar

Sık sorulanlar

Mevcut tablomuzdaki kayıtlar ne olur?

Taşınır. Geçişten önce iki tarafın hesaplarının aynı çıktığını birlikte kontrol ederiz.

Muhasebe programımızın yerine mi geçer?

Hayır. Günlük cari ve kasa takibini kolaylaştırır; resmî muhasebe ayrı yürür, istenirse dışa aktarım yapılır.

Telefondan kullanılabilir mi?

Yeni sürüm tarayıcıda ve telefonda çalışır; telefona uygulama gibi eklenir.

Formdan sonra ne olur?

  1. Talebinizi iletinAdınızı, telefonunuzu ve işinizi birkaç cümleyle yazın.
  2. Sizi arayalımTalebinizi okuyup telefonla döneriz; sorularımız işinizi anlamak içindir.
  3. Birlikte planlayalımİşinizi birlikte inceler, neyin işe yarayacağını ve nereden başlanacağını konuşuruz.

İşinize nasıl uyarlarız, konuşalım

Talep türü

Bilgileriniz yalnız size dönüş yapmak için kullanılır.