İçeriğe geç
Yasvia

Kanada · Özel eğitim merkezi

Seans takibi ve OAP faturalama

Gerçekleşen seanslar sisteme giriyor; OAP fonuyla faturalanacak olanlar ayrılıyor, faturalar toplu hazırlanıp ailelere e-postayla gidiyor.

Teklif alın

Faturalama birkaç programın arasında elle yapılıyordu

Ontario'da nörogelişimsel farklılıkları olan çocuklara sosyal beceri programları veren bir merkez. Seans bilgisi farklı programlardan bir tabloya taşınıyor, faturalar oradan elle hazırlanıyordu.

Ontario otizm programı (OAP) fonuyla ödenebilen programlar ayrı faturalanıyor; gelinmeyen seans faturaya girmiyor. Bu kuralları bilen bir faturalama paneli kurduk.

Ülke
Kanada
Sektör
Özel eğitim ve çocuk gelişimi
Kullananlar
Merkez yönetimi ve ofis ekibi
Platform
Web uygulaması, İngilizce
Durum
Kullanımda

Önce nasıldı?

  • Bilgi üç yerde

    Kayıt, seans ve devam bilgisi farklı programlardan bir tabloya elle taşınıyordu.

  • Fon kuralları akılda

    Hangi programın OAP fonuyla faturalanabileceği her seferinde ayrıca kontrol ediliyordu.

  • Gelinmeyen seans riski

    Devam bilgisi faturaya geç ulaşınca yanlış fatura kesilme riski vardı.

Kurduğumuz panel

  • Seanslar

    Tarih, program, uzman ve seans türüyle kayıt; toplu yapıştırma ve dosyadan aktarım.

  • OAP işaretleri

    Hangi kategorinin OAP'ye faturalanabileceği ve hangi ailenin fonla geldiği bir kez tanımlanır.

  • Toplu fatura

    Dönem ve kategori seçilir, faturalar önizlenir ve tek seferde hazırlanır.

  • E-postayla gönderim

    Faturalar ailelere e-postayla gider; değişen fatura yeniden gönderilmek üzere işaretlenir.

  • Kurulum ekranları

    Programlar, uzmanlar, şubeler ve fatura kuralları paneldan yönetilir.

  • Kayıt geçmişi

    Kimin neyi değiştirdiği ve hangi e-postanın gittiği kayıtlı kalır.

Nasıl kurduk?

  1. Tanışma

    Merkezin faturalama kurallarını ve kullandığı programları uzaktan görüşmelerle öğrendik.

  2. Kurallar

    OAP, seans türü ve devam kurallarını yazıya döküp merkezle birlikte onayladık.

  3. Panel

    Seans, danışan ve kategori ekranlarını kurduk.

  4. Aktarım

    Mevcut kayıt ve devam dosyalarının panele aktarılmasını sağladık.

  5. Deneme

    Gerçek bir dönemin faturalarını panelde üretip eskisiyle karşılaştırdık.

  6. Yayın ve destek

    Merkez paneli kullanıyor; güncellemeler ve düzeltmeler süreklidir.

Bugün ne değişti?

  • Fatura toplu çıkıyor

    Bir dönemin faturaları tek tek değil, tek seferde hazırlanıyor.

  • Kural sistemde

    OAP'ye faturalanabilir programlar ve gelinmeyen seans kuralı panelin içinde.

  • Tüm işlemler kayıt altında

    Hangi faturanın hangi tarihte kime gönderildiği geçmiş kayıtlarıyla birlikte takip ediliyor.

Benzer sorunlar mı yaşıyorsunuz?

Başka sektörlerde kurduğumuz sistemlere göz atın; dilerseniz işinizi anlatın, birlikte planlayalım.

İşinizi anlatınBütün referanslar

Sık sorulanlar

Yurt dışındaki bir kurumla çalışabiliyor musunuz?

Evet. Görüşmeler uzaktan yapılır; arayüz kurumun dilinde, saat dilimi ve fatura kuralları ülkesine göre kurulur.

Kullandığımız programlardan veri alınabilir mi?

Dosyayla dışa aktarım veren programlardan veriler panele aktarılabilir.

Fon ve sigorta kuralları değişirse?

Kurallar panelden ayarlanır; kategori bazında değiştirilebilir.

Formdan sonra ne olur?

  1. Talebinizi iletinAdınızı, telefonunuzu ve işinizi birkaç cümleyle yazın.
  2. Sizi arayalımTalebinizi okuyup telefonla döneriz; sorularımız işinizi anlamak içindir.
  3. Birlikte planlayalımİşinizi birlikte inceler, neyin işe yarayacağını ve nereden başlanacağını konuşuruz.

İşinize nasıl uyarlarız, konuşalım

Talep türü

Bilgileriniz yalnız size dönüş yapmak için kullanılır.