İçeriğe geç
Yasvia

Türkiye · Spor akademisi

Sahadan veliye: yoklama, aidat ve gelişim

Antrenör yoklamayı sahada telefondan alıyor, veli çocuğunun devamını ve ödemelerini uygulamadan izliyor; ay sonunda yönetim kimin ödemediğini antrenöre sormadan görüyor.

Teklif alınEkranları görün

Kayıt, yoklama, tahsilat ve duyuru ayrı ayrı yürüyordu

Birkaç tesiste ve birkaç branşta ders veren bir akademi. Kayıt, yoklama, tahsilat ve duyurular tablolarla ve mesaj gruplarıyla yürüyordu.

Danışma ve yönetim için bir panel, veliler ve antrenörler için bir mobil uygulama kurduk. Hepsi aynı veriyi kullanıyor.

Ülke
Türkiye
Sektör
Spor eğitimi
Kullananlar
Yönetim, danışma, antrenörler, veliler
Platform
Yönetim paneli, iPhone ve Android uygulaması
Durum
Kullanımda

Önce nasıldı?

  • Yoklama kâğıtta

    Antrenörün aldığı yoklama ofise geç ulaşıyor, devamsızlık geç fark ediliyordu.

  • Aidat takibi tabloda

    Kimin ödediği, kimin taksitinin geciktiği elle karşılaştırılıyordu.

  • Duyuru gruplarda kayboluyor

    Ders iptali ve önemli bilgiler mesaj gruplarında diğer yazıların arasında kalıyordu.

  • Veli bilgiyi soruyordu

    Devam durumu, kalan ders ve ödeme için veli danışmayı aramak zorundaydı.

Kurduğumuz sistem

  • Antrenör uygulaması

    Günün dersleri, öğrenci listesinden yoklama, gelmeyenin gerekçesi, ders notu, gelişim ve ölçüm girişi.

  • Veli uygulaması

    Çocuğun devam oranı, sıradaki ders, ödemeler ve makbuzlar, karneler ve gelişim grafiği.

  • Yönetim paneli

    Tesis, program, paket ve grup kurulumu; toplu kayıt, tahsilat, taksit, indirim ve raporlar.

  • Bildirimler

    Ödeme alındı, ödeme hatırlatması, devamsızlık, ders iptali ve duyuru telefona bildirim olarak gider.

  • Uygulamadan kayıt

    Yeni veli branş, grup ve paketi seçip kaydı uygulamadan adım adım tamamlar.

  • Roller ve yetkiler

    Danışma, yönetici, antrenör ve veli yalnız kendi işine ait ekranları görür.

Kurduğumuz sistemlerden örnekler

Ekran görüntülerinde örnek veriler kullanılmıştır.

Academision spor okulu yönetimi

Yönetim panelinden sporcu, ödeme ve tahsilat takibi.
Antrenör uygulamasında yoklama: geldi / gelmedi ve ders notu
Antrenörün telefonunda yoklama ve ders notu.

Nasıl kurduk?

  1. Tanışma

    Kayıttan tahsilata akademinin bir gününü yönetim, danışma ve antrenörlerle konuştuk.

  2. Ekran taslağı

    Veli ve antrenör ekranlarını geliştirmeye geçmeden önce telefonda denedik.

  3. Panel

    Tesis, grup ve paket yapısını panelde kurduk; mevcut kayıtları toplu aktardık.

  4. Uygulamalar

    Veli ve antrenör uygulamalarını bölüm bölüm hazırladık, her bölümü birlikte denedik.

  5. Deneme

    Gerçek tesiste, gerçek derslerle denendi; çıkan her not düzeltildi.

  6. Yayın ve destek

    Uygulama mağaza sürecine girdi; yeni modüller eklenmeye devam ediyor.

Bugün ne değişti?

  • Yoklama anında ofiste

    Antrenörün sahada aldığı yoklama aynı anda panelde ve velinin telefonunda.

  • Aidatı kim ödedi, kim gecikti

    Ödeyen, geciken ve hatırlatma gidenler ayrı ayrı görünüyor.

  • Veli aramadan biliyor

    Devam, ödeme ve duyuru velinin cebinde; danışmaya gelen soru azalıyor.

Benzer sorunlar mı yaşıyorsunuz?

Başka sektörlerde kurduğumuz sistemlere göz atın; dilerseniz işinizi anlatın, birlikte planlayalım.

İşinizi anlatınBütün referanslar

Sık sorulanlar

Birden çok tesis ve branş olabilir mi?

Evet. Tesis, branş, grup ve paket ayrı ayrı tanımlanır; her antrenör yalnız kendi gruplarını görür.

Mevcut öğrenci listemizi taşıyabilir miyiz?

Evet. Elinizdeki tablodan toplu aktarım yapılır, herkesi tek tek girmezsiniz.

Kendi akademimize göre değişir mi?

Değişir. Ödeme kuralları, karne ve gelişim alanları akademinizin çalışma biçimine göre kurulur.

Formdan sonra ne olur?

  1. Talebinizi iletinAdınızı, telefonunuzu ve işinizi birkaç cümleyle yazın.
  2. Sizi arayalımTalebinizi okuyup telefonla döneriz; sorularımız işinizi anlamak içindir.
  3. Birlikte planlayalımİşinizi birlikte inceler, neyin işe yarayacağını ve nereden başlanacağını konuşuruz.

İşinize nasıl uyarlarız, konuşalım

Talep türü

Bilgileriniz yalnız size dönüş yapmak için kullanılır.